Un’equipe di persone esperte
La crescente digitalizzazione dei processi interni e i nuovi progetti digitali richiedono maggiore attenzione e responsabilità nella fase di Conservazione Digitale di lungo periodo
Con competenze multidisciplinari
Sono necessarie conoscenze normative, archivistiche e procedurali proprie della figura del «Responsabile della Conservazione», da tenere costantemente aggiornate
Per questo nasce il servizio
Per garantire al Responsabile della Conservazione un presidio completo sugli archivi digitali a norma
Per attuare la conservazione devi essere sicuro di aver fatto almeno queste attività
- Audit digitale di formazione dei documenti digitali (in ambito legale e tributario);
- Redazione del Manuale della Conservazione;
- Nomina del Responsabile della Conservazione;
- Recupero dei Manuali del Servizio di Conservazione;
- Evidenziare i Responsabili del Servizio di Conservazione;
- Verifica dei Contratti firmati;
- Verifica dei titolari delle Firme digitali;
- Rispetto delle tempistiche della Conservazione;
- Verifica dei pacchetti di archiviazione
Manuale Conservazione Digitale
Che cos’è
- un documento aziendale obbligatorio, che descrive il modello organizzativo adottato per la Conservazione digitale a norma dei documenti
- una descrizione dettagliata di tutti i processi di conservazione adottati
- una guida operativa per gli attori coinvolti nel processo di gestione e conservazione
- un documento «vivo», che va aggiornato almeno con cadenza annuale
- il primo dei documenti chiesti in fase di verifica fiscale
Che cosa non è
- NON è un documento facoltativo
- NON è la raccolta dei manuali dei provider del servizio di Conservazione
- NON è un documento in cui possono mancare alcune informazioni
- NON è l’ultimo dei documenti chiesti in fase di verifica fiscale
- NON è firmato da chiunque ma solo dal «Responsabile della Conservazione» ufficialmente incaricato
Hai la certezza che quello che è in conservazione rispecchia le regole tecniche?
Ogni anno adegui il tuo manuale della conservazione?
Manuale Conservazione
…e le PEC?
Le stai conservando?
Conservazione
…e la Fatturazione Elettronica, ti sei attrezzato?
Fatturazione elettronica
Scopri come firmare facilemte
i tuoi documenti in digitale
Firma elettronica
…e le PEC?
Le stai conservando?
…e la Fatturazione Elettronica, ti sei attrezzato?
Scopri come firmare facilemte
i tuoi documenti in digitale
Devi fare la conservazione perchè…
Le imprese producono molti documenti nativi digitali, come le fatture elettroniche.
Questi documenti devono seguire determinate regole per la loro conservazione nel tempo così come previsto prioritariamente dall’art 20 comma 3 del CAD (D.Lgs 82/2005) con le modalità descritte nelle Linee Guida dell’Agenzia per L’Italia Digitale.
Dal punto di vista legale, la disciplina è contenuta nell’art. 2215 bis del Codice Civile.
Dal punto di vista fiscale, il Decreto Ministeriale del 17 giugno 2014 ha disciplinato la conservazione a norma dei documenti informatici.