CONSERVAZIONE DELLE PEC
CONSERVAZIONE DELLA PEC : Il servizio prevede la conservazione decennale delle PEC su un sistema di conservazione certificato, prolungandone il valore legale ben oltre la durata del certificato di firma presente nel messaggio rendendo così opponibile ai terzi.
Il servizio prevede:
Gestione PEC multi-provider
Sincronizza una o più caselle PEC di qualsiasi provider e sincronizza in automatico i messaggi inviati e ricevuti.
Crea e invia messaggi PEC
Crea, invia, risponde o inoltra un messaggio PEC come si farebbe dalla propria casella sincronizzata. Si gestisce l’invio dei messaggi direttamente dalla piattaforma di conservazione.
Consulta messaggi e allegati
Ricerca, visualizza e scarica messaggi PEC e allegati in modo rapido e intuitivo, sfruttando i numerosi filtri a disposizione per ricerche mirate e trasversali a tutte le caselle PEC attive
Gestione collaborativa
Abilita il tracking di lettura personale oppure segnala ai vari collaboratori l’avvenuta gestione di un messaggio PEC, evitando sovrapposizioni inutili e ottimizzando i flussi di lavoro.
Lettore file p7m integrato
Converte in automatico i file p7m allegati al messaggio PEC siano essi fatture elettroniche, ordini elettronici o contratti. Permette quindi la visualizzazione comodamente online dell’allegato senza doverlo esportare per la successiva conversione.
Report messaggi ricevuti
È possibile attivare in pochi clic la ricezione di report e notifiche automatiche su uno o più indirizzi e-mail per rimanere sempre aggiornato su tutti i messaggi PEC ricevuti nelle ultime 24 ore.
Libera spazio di archiviazione
È possibile impostare la cancellazione automatica, dalla casella PEC originaria, dei messaggi che risultano già essere sincronizzati e conservati a norma, così da liberare spazio di archiviazione e contenere i costi.
Conservazione per 10 anni
Conserva a norma su un sistema certificato i messaggi PEC inviati e ricevuti, assicurandone il valore legale nel tempo.
Smistamento manuale messaggi PEC
Si potranno assegnare uno o più messaggi PEC ai propri collaboratori in modo semplice e veloce. In consultazione l’assegnatario del messaggio sarà sempre visibile e sarà possibile filtrare i messaggi ricevuti per utente a cui sono stati assegnati. L’amministratore potrà abilitare la funzione di smistamento manuale dei messaggi PEC per ciascuna sotto-utenza creata, decidendo in modo puntuale quali utenti debbano poter assegnare i messaggi ad altri.
Organizzazione dei messaggi PEC in categorie
Sarà possibile organizzare i messaggi in categorie, grazie alla creazione e all’assegnazione di specifiche etichette/tag. Grazie al nuovo filtro di ricerca, i messaggi PEC saranno facilmente ricercabili filtrando per una o più etichette, rendendo la gestione dei messaggi PEC sempre più efficiente e intuitiva.
I nomi delle sotto-cartelle presenti sulla PEC originaria sincronizzata con YouDOX diverranno automaticamente etichette da assegnare ai messaggi e per cui ricercare gli stessi.
Inserimento e visualizzazione note
Grazie alla nuova funzione di inserimento di note collegate a un singolo messaggio PEC, sarà possibile aggiungere con un clic le annotazioni desiderate e leggere tutte le note associate a un singolo messaggio, controllandone la data e i rispettivi autori.
Il servizio PEC è erogato tramite la piattaforma:
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