SERVIZI PER IL RESPONSABILE DELLA CONSERVAZIONE
Il responsabile della conservazione opera secondo quanto previsto dall’art. 44, comma 1-quater, del CAD. Il servizio prevede l’assunzione da parte di un esperto in possesso di idonee competenze giuridiche, informatiche e archivistiche, del ruolo di Responsabile della Conservazione, compresi i relativi obblighi e responsabilità.
I compiti assegnati sono i seguenti:
- definizione e attuazione delle politiche complessive del sistema di conservazione, governando la gestione con piena responsabilità ed autonomia
- gestione del processo di conservazione garantendo nel tempo la conformità con le normative vigenti
- monitoraggio della corretta funzionalità del sistema e verifica periodica, con cadenza non superiore a cinque anni, dell’integrità e della leggibilità dei documenti informatici conservati
- verifica del rispetto delle scadenze, quali il termine per la conservazione dei documenti informatici fiscalmente rilevanti e riferiti a un determinato periodo d’imposta, da completarsi entro i 3 mesi successivi all’invio telematico della relativa dichiarazione dei redditi
- firmare il manuale della conservazione
Alcune mansioni previste nel capitolo 4.5 delle Linee Guida AgID possono essere delegate ai provider esterni del servizio di conservazione come l’adozione di misure volte a rilevare tempestivamente l’eventuale degrado dei sistemi di memorizzazione e delle registrazioni e delle modalità di ripristino eventualmente necessarie.
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Responsabile della conservazione
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