Sei sicuro che quello che hai conservato è conservato a norma di legge?

Hai conservato a norma di legge?

Durante il processo di conservazione, i documenti attraversano degli stati che vengono racchiusi sostanzialmente in tre pacchetti: Pacchetti di Versamento (PdV), Pacchetti di Archiviazione (PdA), e Pacchetti di Distribuzione (PdD). I pacchetti di archiviazione, in particolare, sono dei pacchetti informativi generati dalla trasformazione di uno o più pacchetti di versamento. Essi contengono i dati relativi a uno o più PdV, che a loro volta, contengono i documenti da conservare e i relativi metadati. Attraverso il PdA, il contenuto viene inviato al sistema di archiviazione (o più comunemente di conservazione).
Un PdA, oltre a contenere i documenti e i relativi metadati, contiene anche l’indice del pacchetto di versamento. Su di essi vengono apposte la firma digitale e la marca temporale che garantiscono l’immodificabilità nel tempo di tali elementi, ciò significa che i documenti al suo interno sono conservati a norma di legge.

A richiesta degli organi preposti, il sistema invia dei pacchetti informatici all’utente denominati pacchetti di distribuzione.

La struttura dei Pacchetti di Archiviazione deve far riferimento, allo standard UNI 11386 SInCRO (Supporto all’interoperabilità nella Conservazione e nel Recupero degli Oggetti digitali), ossia lo standard adottato dall’Agenzia per l’Italia Digitale che definisce la struttura dei dati nel processo di conservazione.